[말레이시아] 3. CS(Company Secretary)가 작성하는 문서들에 대한 설명

과거 다른 블로그에 포스팅했던 자료들을 옮기는 중입니다.

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본 자료는 개인이 2016년 말레이시아에서 인턴으로 근무하던 시기에 작성한 자료로 현재 2021년에는 다른 점들이 있습니다. 제가 아는 선에서 달라진 부분에 대해서는 별도의 표시를 해두도록 하겠습니다. 

단지 개인이나 단체/법인이 말레이시아에 JV내지는 지사 설립을 위한 과정에서 기본적인 지식정도는 알아두고 가시는게 좋을 것 같아 해당 포스팅을 하며, 해당 포스팅은 참고만 하시고 반드시 Company Secretary 의 상담을 받으셔야합니다.

 

본 자료는 시기가 지난 정보임을 다시 한번 더 강조합니다.

 

 

SSM FILE 작성

SSM FILE은 법인의 등기부등본, 법인의 여러 Form들을 관리하는 서류들의 묶음을 말합니다. 여기에는 기본적으로 이전에 말한 5가지의 Form이 포함됩니다.

Form	내용
49	등기이사(Company Director)를 알려주는 서류 ; Full name, 국적, 생일, 주소, 직급, 여권번호 등이 기재됨 Form의 끝부분에는 등기이사의 대표와 법인 설립과 관련한 CS의 자격과 서명이 들어가게 됨
24	자본금의 분포된 형식의 주식을 가지고 있는 사람에 대한 설명이 들어가게 됨 지본금 증자의 경우 등기이사의 대표와 CS가 서명을 하게 됨
44	회사(법인)를 관리하는 CS 명시
9	법인등록증, 사업자등록증 ; 법인 서류
M&A (Memorandum & Articles)	주 업종에 대한 설명과 부수적인 설명, 표준 정관을 따라가야 힘 *정관을 바꿀 수는 있으나 등기이사 결의안을 통해서 바꿀 수 있습니다.

추가되는 자료가 포함될 수 있으며 다음과 같습니다.

Form	내용
48-A	법인 설립 시 법에 명시된 준수사항에 대해서 등기이사들의 서명이 들어가게 됨
32-A	주식 이전 시 작성하는 서류로 당사자 모두의 서명이 필요합니다.
6	필수는 아니지만 부수적인 서류 중 하나로 업종에 대한 명시와 등기 이사에 대한 요약 정보가 들어가는 양식입니다.

*자본금 증자

 자본금 증자는 현지법인 설립 완료 후에 이루어지는 과정으로 다음과 같습니다.

종류	내용
현금증자	은행 입금을 통한 증자
현물증자	장비, 자산, 투자를 통한 증자 장비 및 자산을 현지 명의로 구입한 서류나 Invoice를 CS에게 제출시 가능

Secretarial File

 클라이언트의 요청 사항들에 대해서 기록하는 서류를 말합니다.

Ex. 회사 내부의 Resolution(등기이사 의결/결의안), 자산 구입에 대한 서류, Letter 항목에 소송이나 그 외 행정적인 사항들과 관련된 공문, 법인 설립 시 필요한 구비서류(2人이상의 등기이사 신분증 및 말레이시아 주소)

(단, 사업장 주소는 말레이시아 회사법상 따로 요구하지 않음)